メリット２−インターネットＦＡＸで情報保護

　平成１７年に個人情報保護法が施行され、個人情報の取り扱いが従来に増して厳重になってきました。機密情報の流出事故が頻発するなど、情報の取り扱い方法を厳しく管理することが社会から要求されています。
そのような環境下、いままでのようなFAXでは残念ながら情報保護とは程遠い現状ではないでしょうか。紙に出力されたFAXが誰でも見られるというのは改善が必要と思われます。IDとパスワードを使って、決められた担当者だけがFAXを取り出せるようにする必要があると考えます。インターネットFAXを使い、受信したFAXをまずはデータで受け取り、必要に応じて担当者に振り分けるというやり方が情報保護には有効ではないかと考えます。