インターネットFAX「メッセージプラス」FAXの受信方法メッセージプラスをお申し込みいただくと、050から始まる11桁のIP電話番号が払い出されます。その番号があなた専用番号になりますので、取引先やお知り合いの方々にあなたのFAX番号としてお知らせして下さい
あなたにFAXを送る方々は、あなたのFAX番号をダイヤルし、FAX機のスタートボタンを押してあなた宛にFAXを送ることが出来ます。(通常のFAXと全く同じ方法です)
〜受信したFAXを読む4つの方法〜1.インターネットに接続されたPCで受信FAXを閲覧出来ます。@ インターネットに接続されたPCでメッセージプラスの初期画面を開きます。(下の画面)
A お客様のメッセージプラス電話番号11桁を入力、
B パスワードを入力して、ログインボタンを押して下さい。↓
C 右のログイン画面で、受信FAXが一覧表示されますので読みたいFAXをクリックして下さい。
D 添付ファイルをクリックし、画像を開くとイメージングソフトが起動しFAXの内容が画面に表示されます。画像をPCに保存したい場合は、「ファイル」 → 「名前をつけて保存」 → 保存する場所を指定し、ファイル名を入力して 「保存」ボタンを押して下さい。
2.あなたのEメールアドレスに受信FAXを転送出来ます。 受信したFAXをあなたのEメールアドレスに転送する機能です。最大10コのEメールアドレスにFAXを転送できますので、会社用と個人用のアドレスに転送させるとか、自分とパートナー・秘書などのアドレスに転送させるなどいろんな使い方が可能です。
設定方法は、上記@〜Bの方法でメッセージプラスの初期画面にログインし、左サイドバーの「オプション」 → 「自動転送」 → 転送先のEメールアドレスを入力して「OK」ボタンを押して下さい。
自動転送しても、サーバーにFAXを残すことも出来ます。
3.電話機から操作してFAX機に出力することが出来ます。 外出中でインターネット環境がない場合は、携帯電話や公衆電話など、プッシュ音が出る電話機から操作して指定したFAX機に印刷させることが出来ます。例えば、出張先のホテルや出先機関(会社)のFAX番号を出力先として登録し、そのFAX機に出力する、ということも可能です。
4.自分のPCのプリンターから自動的にFAXを出力することが出来ます。 上記1〜3の方法は、FAX受信するために特別なソフトをインストールする必要はありませんが、常駐型ソフトの「QuickViewer」(無料)をダウンロードすれば、サーバーにFAXが到着した際にパソコンのプリンターからFAXを自動的に印刷させる、という設定が可能です。従来のFAX機と同様、面倒な操作をせずFAXが自動印刷されます。