スマホ・タブレットでFAXを簡単に送受信

 メッセージプラスの最大の魅力は、外出中どこでも受信したFAXを確認したり、FAXを送信出来るところです。


 外出が多い営業の方、自営業の方、ノマドワーカーの皆さんにぜひおすすめしたいFAXサービスです。

受信FAXをスマホ・タブレットで確認

 スマホやタブレットで受信したFAXを確認するためには、専用のアプリをインストールする方法(右の通り)と、PCと同様にWEBブラウザかEメールで確認する方法があります。

 スマホは画面が小さくても、画像を拡大すればかなり鮮明に受信FAXの内容を確認出来ます。

 スマホのアプリを立ち上げ、受信FAXの一覧を表示します。クリックすると右のように内容を確認出来ます。

 7インチのAndroidタブレットで表示したものです。2本の指でピンチアウト操作をすれば詳細の画像を確認出来ます。


スマホ・タブレットからFAXを簡単に送信1(スマホのアプリ)

 スマホ・タブレットからFAXを送信する方法は、①アプリから送信する方法と、②Eメールから送信する方法があります。


 アプリから送信する場合は、FAX送信票(表書き)とスマホ・タブレットのカメラで撮影した写真をFAX機宛に送信することが出来ます。


 その方法は、以下の手順の通りです。

1.アプリを起動し、画面下の「FAX送信」を押す。


2.FAX送信先のFAX番号を入力する。スマホのアドレス帳から選択することも可能。

3.FAXの表書きを作成する。MEMO欄に文章を入力。表書きが不要の場合は削除可。

4.右上メニューからカメラ撮影ボタンを押し写真を撮る。その後送信ボタンで送信。


*この方法でFAXを送ると相手先にはB4サイズで届きます。(2014年8月現在)

スマホ・タブレットからFAXを送信2(Eメールで)

 予め、送信するEメールアドレスをシステムに登録すれば(最大5メールアドレス)、スマートフォン・タブレット・PCからFAXを送信することが出来ます。送信できるファイルは、Word、Excel、PowerpointなどOfficeデータやPDFファイルなどです。

FAXの送信結果を通知します

 FAXの送受信はエラーが発生しやすいという問題があります。そのこと自身は解決出来ませんが、メッセージプラスでは送信の結果を発信者に伝えることで、FAX送受信をめぐるトラブルの発生を未然に防ぐようにしています。


PCでFAXを送受信

受信したFAXをPCの画面で確認

 受信したFAXをPCで確認する方法は2つあります。 一つはWEBブラウザで管理画面にログインしてみる方法、もう一つはEメールに転送する方法です。


 Eメール転送は、事前に転送先のEメールアドレスを指定すればFAXを受信した都度FAXの内容をEメールに転送して見ることが出来ます。(ファイルは、TIFF形式かPDF)


下記の原稿をFAX機にセットし、メッセージプラス番号をダイヤル、送信ボタンを押してFAXを送ります。

FAX送信から約3分、EメールにFAXが届きました。下記の画像はPDFのデータをスキャナーでJPEGに変換したもの(200dpi)です。


PCからFAXを送信する方法

 まず、メッセージプラスにログインします。


  -メッセージプラス番号を半角で入力

  -パスワードを入力

  -メッセージパスワード(未設定でも可)

   を入力。


      ログインボタンを押す。

 左側のサイドバーの説明


受信BOX 受信FAX、留守電の一覧

送信BOX 送信FAXの一覧

送信FAX結果 送信FAXの結果一覧

ファイルFAX FAX送信の際使用する

フォルダー 各フォルダーの使用状況

オプション 初期設定で使用する

 FAXを送信する場合、左のサイドバーからファイルFAXを選びます。


 右の画面で、まず送信相手のFAX番号を入力します(最大10宛先)。


 送信ファイルを選びます。送信できる枚数は最大50枚(一度に)までです。


 送信予約を押します。


 PCのファイルを一旦サーバーにアップロードし、サーバーから相手先にFAXを送ります。


 FAX送信予約を行った後、3~5分後にFAX送信結果の画面を確認して下さい。


 正常に送信できたか、エラーで送信出来なかったか確認出来ます。

メールアドレスだけで簡単にお試し申込み出来ます。

新生Webサービス株式会社

 

〒380-0875

長野県長野市小鍋114-75

電 話:050-5897-9106

FAX:050-3488-6981

Eメール :biz@shinseiweb.com