受信したFAXは、PDF又はTIFF形式のデータで保管されます。
サーバーの容量は200MB。A4サイズのFAX1枚が50KBとすると4千枚はサーバーに保存できるという計算です。
PCやスマホ、タブレットの画面でFAXを見ることが出来るので、印刷する必要がありません。
ワード、エクセル、パワーポイントなどのオフィスデータやPDFデータを印刷することなくそのままPCから相手先のFAX機に送信できるので、送信側もペーパーレスです。
ついでに、スマホのカメラで写真を撮って、写真データをそのまま相手先のFAX機に送ることも出来ます。 PC・スマホだけでOK
受信したFAXが契約書など大事な書類の場合、そのFAXを整理して保管するためのキャビネットやフォルダーの管理が大変です。
メッセージプラスは、受信したFAXをフォルダーに別けてデータで保管出来ますので、キャビネットなど大きな保管スペースは不要です。